ベスター建物管理 株式会社
岐阜県可児市菅刈569-3
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ベスター建物管理株式会社
個人情報の取扱について

1.基本方針

 弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守するため、業務上必要な個人情報の取扱いにあたって、下記基本方針を定め、企業として責任ある対応を実現するよう努めます。

方針1 個人情報の取得にあたっては利用の目的をできる限り特定し、目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。
方針2 個人情報は、適法かつ適正な方法で取得し、利用目的等の必要事項について本人から同意を取るか弊社のウェブサイトに公表します。
方針3 個人情報を第三者に提供する場合は、原則として本人の同意を得るものとします。また、間接的に取得した個人情報を第三者に提供する場合は、弊社のウェブサイトに利用目的等の必要事項を公表します。
方針4 個人情報の取扱いにあたっては、漏えい、滅失、またはき損の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
方針5 第三者提供している個人情報は、本人であることを確認したうえで、本人の求めに応じて当該個人情報の第三者提供を停止します。
方針6 個人情報の取扱いに関する苦情については、適切かつ迅速に処理するよう努めます。

[情報の安全管理措置について]
 弊社では、個人情報の安全管理措置について、システム上では不正アクセス、破壊、改ざん、漏洩などを防止する運用を行っています。また、弊社コンピューターセンター等の重要部署におきましては、厳重なる管理体制を施し、その他の部署においても管理体制のレベルアップを図るとともに、従業者や関連会社等の監督・教育に努めています。

2.不動産物件情報の利用目的と第三者への公開手段

 ベスター建物管理株式会社は、不動産物件情報の公開に際し、関係会社(不動産会社)・一般顧客等から物件情報をお預りし、加工した不動産物件情報をファクトシート[図面]の配布やインターネットへの掲載などさまざまな手段で公開し、不動産の購入・買い替え・売却・賃貸・賃借といったあらゆるシーンで皆さまをサポートしています。また、情報の信頼性を審査するため、所有者の方の個人情報(住所・お名前・お電話番号等)を、関係会社(不動産会社)・一般顧客等からお預りしたり、登記簿等の調査を実施することがありますがこの情報は第三者に提供いたしません。目的達成後は、情報の正確性を確保するため、速やかに関係会社(不動産会社)・一般顧客等から成約報告をいただくことにより、公開を停止する努力を行っています。なお、登録された情報、公開された情報若しくは目的達成情報も含めた物件情報又はこれらを調査、集計、加工若しくは分析した結果得られたデータ(売主、買主等の氏名は含みません)を、弊社で利用もしくは関係会社(不動産会社)・一般顧客等に電子データまたは紙媒体で提供することがあります。

3.公開される不動産物件情報の項目

 弊社から公開される物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取り、設備、写真、案内図等であり、個人の氏名や住所電話番号等の情報は含みません。

4.不動産物件情報の第三者への公開の停止

 不動産物件情報は、加盟店(不動産会社)等からのご依頼に基づき公開しています。よって、公開停止のお申し出は、原則的には弊社(若しくは関係会社(不動産会社等))へご連絡いただくようお願いいたします。また、ご本人の要望により、ご本人であることが確認出来た場合は、ご本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データ(不動産物件情報)の公開を停止いたします。この場合、弊社までご連絡ください。尚、ご本人であることを確認させていただくためのご質問等や、必要な書類等の提示をお願いすることがあります。また、情報の公開停止までには相当の時間がかかる場合がありますのでご了承ください。

5.保有個人データの開示等について

 弊社の保有個人データの開示等に関するご請求は、弊社までご連絡ください。なお、個人データを特定するため必要な事項の提示と、ご本人を確認するための書類等をご準備いただくことがあります。また、ベスター建物管理株式会社を通して提供される一般消費者の皆さまの個人情報の取扱いについては、プライバシーポリシーを参照してください。

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